HSE o Ufficio Legale – Gestione registro norme applicate
Legal Inventory – HSE Management
Per le aziende che sono tenute a organizzare il registro per applicarle correttamente e garantire la compliance normativa
L’esigenza dell’HSE Manager o Ufficio Legale
La «sicurezza sul lavoro» e la «tutela dell’ambiente» sono regolate da un corpus normativo ampio e complesso, in costante mutamento.
Tutte le aziende sono tenute a conoscere nel dettaglio queste norme e a organizzarsi per applicarle correttamente.
Per garantire la compliance normativa è altresì necessario seguire con attenzione anche l’evoluzione normativa a livello comunitario, nazionale, regionale e tecnico e recepire prontamente tutte le novità.
Le aziende certificate ISO 45001 e/o ISO 14001 hanno l’obbligo di applicare ed attivare un processo strutturato e ordinato per l’inserimento nel sistema aziendale di procedure e istruzioni operative volte ad adempiere agli obblighi derivanti dalla legge
Per l a natura organizzativa dei sistemi di gestione q uesto impegno non può essere recepito solo in senso formale ma deve essere inteso anche come disponibilità di mezzi e risorse per il soddisfacimento di questo punto
Per ottenere, garantire nel tempo, documentare e provare la conformità normativa in ambito HSE è necessario:
❑ identificare le leggi applicabili alla propria struttura aziendale e tutti gli adempimenti che ne derivano. In molte
aziende viene creato un vero proprio elenco dettagliato di leggi e adempimenti, il cosiddetto elenco/registro
delle leggi applicate/applicabili;
❑ garantire a tutti i soggetti coinvolti nel processo di compliance l’accesso a un archivio dei testi normativi
relativi ai settori HSE completo e aggiornato (testi vigenti);
❑ garantire l’aggiornamento continuo dell’archivio di testi normativi;
❑ monitorare costantemente e in modo approfondito tutte le fonti – comunitarie, nazionali, regionali e
tecniche – e assicurare che modifiche e integrazioni del corpus normativo applicabile – sia a causa di nuove
norme emanate sia per modifiche alla legislazione già vigente – siano identificate e acquisite (e riportate nel
registro delle leggi applicate se presente);
❑ identificare le scadenze e la loro periodicità per procedere alla pianificazione delle attività;
❑ garantire che le informazioni pertinenti siano comunicate a tutte le parti interessate con un sistema di alert
efficiente e completo;
❑ documentare le decisioni in merito alle valutazioni di applicabilità, tenere traccia delle motivazioni delle scelte;
❑ documentare il processo.
La soluzione – Legal Inventory e Allert Normativo
Il servizio presuppone il monitoraggio costante da parte di professionisti esperti* in ambito giuridico e tecnico di tutte le novità legislative e regolamentari inerenti le materie di interesse e la realizzazione di un report completo ALERT che contiene tutte le informazioni necessarie all’azienda per il perseguimento della conformità normativa
- Monitoraggio della normativa ( nazionale e regionale prassi norme UNI)
- Analisi dei dispositivi di legge
- Redazione di schede descrittive dell’adempimento previsto dal legislatore per agevolare la valutazione dell’applicabilità nell’azienda
- Classificazione per argomenti dei provvedimenti per materia trattata
- Segnalazione periodica delle novità (periodicità definita secondo le esigenze del Cliente)
- Accesso alla banca dati normativa Tutto Sicurezza e Ambiente che mette a disposizione la normativa di settore nel testo vigente e utili strumenti esplicativi e operativi per adempiere correttamente agli obblighi imposti dal legislatore
Il servizio di Legal inventory e Alert normativo garantisce un supporto autorevole competente affidabile e specializzato per perseguire
con efficacia la compliance normativa HSE in azienda.